各院系：
凡预计2014年毕业、已采集过图像信息的学生均须登陆“中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）”进行图像校对，具体校对方法请参照附件1和附件2说明。学生处图像校对负责老师会定期传递给院系负责老师 “未校对学生名单信息”、“未链接上学籍的学生图像信息”等资料，其中“未校对学生名单信息”可以查看本院系尚未校对图像信息的学生情况；“未链接上学籍的学生图像信息”指的是学生学历电子图像信息无法与其电子学籍信息匹配，原因可能为学生电子图像信息中姓名、身份证号等有误，此类情况学生需重点排查纠错；请各位老师根据上述资料，催促学生尽快完成校对工作。
毕业生图像信息正确与否与学生学历证书能否即时电子注册上网休戚相关，请各院系加强重视，按时完成校对。凡图像信息存在问题的学生，由学生所在院系统一汇总，按照附件3要求填写后，报送东校区住宿楼4号楼4105办公室。
附件：1、关于我校图像校对相关事项的重要提示
2、学生图像校对流程实例
3、毕业生图像校对有误信息汇总表
学生处
2014年2月24日
附件1：
关于我校图像校对相关事项的重要提示
由于学生登录账号问题或少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像校对不能正常进行，为此特写说明，现将相关事项提示如下：
一、学生登录学生档案前，注册学信网账号，提示学生已经注册过，无法重新注册账号。
问题原因：学生已经注册过账号，但长期未使用忘记或者忘记登录密码。
解决办法：学生可按照网面提示，发送个人身份证复印件等信息，等待学信网工作人员解决。此类问题校内工作老师不能解决。
二、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍，即查询不到符合学生的学籍信息。
问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。
处理办法：学校图像校对负责老师查询该生学籍，并根据查询结果如下处理：
（1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与学信网网站客服人员联系修改。
（2）若学籍信息有误。如学生申请修改姓名、身份证号，但学籍注册数据库即电子学籍没有更改，由学生本人找相应负责办理申请更改的部门处理，最终平台学籍注册库更改后，学生本人再图像校对。
（3）对专升本学生，若学籍信息正确，但专科资格待查，需及时进行学籍资格清查。
三、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。
问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。
处理办法：学校图像校对负责老师查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：
（1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校图像校对负责老师在平台中修改采集信息。
（2）学校图像校对负责老师查询不到学生图像信息，请与图像采集部门联系解决。
（3）图像采集数据有重复，由学校图像校对负责老师确认后，经学生本人确认，删掉不需要的照片。
四、学生能查询到照片，但照片不是学生本人。
问题原因：学生采集图像时，没有按照指定的照相顺序，发生图像信息两个人之间或多人之间信息不对照。
处理办法：若学生能认识照片主人，将照片主人信息和本人信息报到院系负责老师处登记，随后，由学校图像校对负责老师处理。若学生不能认识照片主人，由学生本人来学校图像校对负责老师处查询纸质照片，找到本人纸质照片对应的信息后再处理。
五、学生能查询学籍，能看到本人图像信息，但照片模糊不清。
问题原因：学生采集图像失真。
处理办法：由学生到学校图像负责老师处查询本人纸质照片，然后持本人纸质图像，到河南省图像采集部门重新采集图像信息。