各院系：

为确保2014届毕业生人数和学历信息准确度，现将各院系数据（花名册、人数统计表）发回审核，请依据发回数据审查确定2014届毕业生学历证书数据。

一、审核内容

1、核对毕业人数是否正确，有无退学、复学、转入等情况。

2、核对专业、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息有无错误或更改情况。

3、核实学业成绩、奖惩情况等，是否符合毕业资格。

4、核实“存在问题”学生情况并转达，要求学生尽快完善相应手续。

二、报送材料及要求

1、各院系分年制所有办理毕业证学生纸质和电子花名册信息(附件1)。

2、各院系分年制分班级纸质和电子毕业生人数统计表（附件2）。有人数变动的班级需要在人数统计表上备注一栏标明“变动”二字。

3、各院系新添加毕业学生纸质和电子花名册信息（附件3），纸质表格由学生本人签字。

4、各院系发回名单中不符合2014届办理毕业证纸质和电子花名册信息（附件4）。有结业生的院系请填写2014届办理结业证学生纸质和电子花名册（附件5），纸质表格由学生本人签字。

5、各院系发回名单中姓名、身份证号等信息变动学生纸质和电子花名册信息（附件6）。

上述材料均要求院系书记和年级负责老师签字盖章，具体表格见附件，报送截止日期到4月2日。经院系审核确定数据将作为2014届学历证书办证最终数据，请各院系严肃对待，确保报送数据准确无误。

郑州师范学院学生处

2014年3月10日